Роль и задачи сертификационного органа
Когда встаёт вопрос о сертификации товаров, в действие вступает Орган по экологической сертификации. Речь идёт об аккредитованном учреждении, которое занимается подтверждением соответствия товаров определённым стандартам и нормам. Для каждой категории товаров существуют конкретные правила и документы, по ним проверяют, всё ли в порядке с тем, что мы покупаем и используем.
Такие органы могут быть самые разные: государственные структуры, частные фирмы или даже местные администрации — каждый из них после регистрации получает свой номер в специальном реестре. Если у органа по сертификации есть своя лаборатория, то он поднимается на новый уровень и становится центром сертификации. Тут уже могут работать и специалисты от различных общественных организаций, и представители властей.
Главное для таких сертификационных центров — сохранять независимость и объективность. Они не вмешиваются в деловые отношения между торгующимися сторонами — ни продавцами, ни покупателями, ни производителями. Их зона ответственности — гарантировать качество товаров и безопасность для потребителей.
Примеры сертификатов от нашего органа
Нормативное регулирование в сертификации
Основываясь на законодательстве и результатах испытаний, а также проведённых исследований, Орган экологической сертификации выдает соответствующие документы, подтверждающие качество товаров. В рамках российской системы основными документами, которыми руководствуется этот орган, являются:
- сертификаты соответствия международным стандартам ИСО,
- сертификаты соответствия государственным стандартам России (ГОСТ Р),
- добровольные сертификаты качества,
- декларации о соответствии,
- сертификаты пожарной безопасности.
Сертификация товаров может носить как обязательный, так и добровольный характер, что зависит от функционала и особенностей самой продукции. Товары, подпадающие под категорию обязательной сертификации, напрямую связаны с безопасностью, здоровьем людей и защитой окружающей среды. Эти продукты входят в специально разработанный список, который утверждён законодательно и зарегистрирован в установленном порядке.
Как выбрать Орган экологической сертификации
При выборе надежного органа по экологической сертификации важно обратиться к официальным реестрам, которые соответствуют действующим сертификационным системам:
- Если ваш выбор связан с системой сертификации ГОСТ Р, нужно искать подходящую организацию в Едином реестре, который управляется Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии.
- Когда дело касается сертификации систем управления качеством за пределами ГОСТ Р, стоит использовать Единый реестр добровольных систем сертификации, собравший в себе данные о российских сертификационных органах.
- Для учреждений, аккредитованных в международных системах, ключевым является Единый реестр сертификационных органов и лабораторий, охватывающий территорию стран Таможенного союза.
Ключевые функции сертификационного органа
Функциональные обязанности сертификационных органов заключаются в комплексном подходе к поддержанию высокого уровня качества и безопасности изделий. К их задачам относятся:
- Приём и детальный анализ документов, представленных на сертификацию.
- Организация анализов и испытаний образцов продукции в аккредитованных лабораторных условиях.
- Контроль за всеми аспектами сертификации, включая условия производства и действующие системы контроля качества.
- Составление и ведение списков выданных документов, подтверждающих соответствие стандартам.
- Отчетность перед надзорными органами о фактах ненадлежащего качества продукции или приостановления сертификации.
- Информационная поддержка заявителей по всем вопросам обязательной и добровольной сертификации изделий.
- Формирование, приостановление и аннулирование сертификационных актов и иных подтверждающих документов.
- Выборка образцов для исследований и отправка их на тестирование в лаборатории.
- Калькуляция стоимости сертификационных процессов и контроль за оплатой услуг.
- Рассмотрение жалоб и обращений от заявителей и заинтересованных сторон.
Деятельность сертификационных органов строится на основе строгого соблюдения законодательных требований и международных стандартов.
Орган по экологической сертификации: дополнительные услуги
Сертифицирующая организация расширяет свои функции за пределы базовой выдачи сертификатов, включая в свой перечень следующие услуги:
- Выпуск отказных писем: В случае, когда товары не требуют прохождения обязательной сертификации, органы могут выдать документ, удостоверяющий это.
- Сертификация систем управления: Проверка соответствия корпоративных систем менеджмента стандартам ISO и прочим нормам.
- Консультации на местах: Поддержка компаний в вопросах, связанных с нормами качества продуктов и различными аспектами аккредитации.
- Создание технических условий: Содействие в разработке документов, задающих параметры качества для товаров, не подпадающих под государственные или другие установленные стандарты.
Сертификационный орган несет полную ответственность за правомерность и точность выдачи сертификатов, что требует безупречной точности и объективности в их деятельности.
Задача Федеральной Службы по Аккредитации заключается в координации работ региональных центров сертификации и обеспечении высоких стандартов их действий. Это важно для обеспечения единообразия процессов, свободы обмена информацией между ними, а также для поддержания прозрачности и логичности всех процедур на различных уровнях.
Критерии для органа по экологической сертификации
Законодательство и нормативно-правовые акты предъявляют серьезные требования к работе сертификационных органов:
- Соответствие стандартам и необходимость аккредитации: Для того чтобы проводить профессиональную сертификацию, орган должен иметь соответствующую аккредитационную лицензию, затрагивающую категории товаров, предмет сертификации.
- Процесс получения аккредитации: Процедура аккредитации предназначена для подтверждения компетенций, а также для гарантии надёжности выдаваемых сертификационных документов и защиты конфиденциальной информации. Она также играет важную роль в поддержании честной конкуренции на рынке.
- Роль Национального аккредитационного органа: Это учреждение не только выдает разрешения на работу в сфере сертификации, но и привлекает квалифицированных экспертов для мониторинга порядка и правильности проведения аккредитации.
- Юридические обязанности: Органы сертификации должны строго придерживаться законных рамок, обеспечивать прозрачность своих действий и нести ответственность за любые отклонения от аккредитационных и сервисных стандартов.
- Ответственность перед клиентами: Сертификационные организации могут столкнуться с ответственностью перед клиентом в случае выявления недостоверной информации или других нарушений, что может повлечь за собой аннулирование аккредитации и другие взыскания.
Соблюдение данной ответственности предполагает обязательное владение актуальными знаниями в сфере эко сертификации, придерживание этических норм, предотвращение конфликтов интересов и постоянное поддержание высокого уровня работы.
Гарантия качества в сертификации
Система аккредитации для учреждений, занимающихся эко сертификацией, регламентируется четкими правилами и включает в себя несколько обязательных шагов:
- Контроль за квалификацией и и опытом сотрудников, участвующих в сертификационных работах.
- Тщательный анализ управленческой системы, которая координирует процессы сертификации.
- Проверка всех необходимых правовых и технических документов, касающихся сертифицируемой продукции.
- Оценку способностей организации на высокопрофессиональное исполнение сертификационных услуг.
- Ревизия ежедневно обновляемого списка сертифицированных товаров, подтверждающего релевантность данных.
Квалификационные требования к экспертам эко-сертификации
В сертификационных организациях четко регламентируются условия работы экспертов:
- В штате должны работать специалисты, независимые от коммерческих интересов, чтобы исключить возможность влияния на итоги сертификации.
- Руководители и эксперты службы качества, выполняющие инспекции и тестирования, должны проходить аккредитацию в соответствии со Стандартами системы, при этом Госстандарт одобряет назначение руководящего состава.
- Сотрудники сертификационного органа обязаны иметь соответствующие знания и опыт для исполнения своих функций, что подтверждается документацией об образовании и профессиональном стаже.
- Должностные инструкции определяют функции и ответственность каждого сотрудника.
- При привлечении сторонних исполнителей Орган по экологической сертификации несет ответственность за качество их работы и за то, что используемое оборудование и методики соответствуют принятым стандартам.
Необходимые документы для нашей работы
Орган по экологической сертификации должен обладать пакетом документации, утвержденным и известным как «Руководство по качеству», куда входят:
- Сведения о легитимности организации;
- Документы, описывающие структуру управления (включая основополагающие документы, уровень полномочий, инструкции, процедуры);
- Выработанную органом сертификации политику в области качества;
- Информацию о штатных и внешних специалистах организации, включая их компетенции, полномочия и профессиональный бэкграунд;
- Стратегию повышения квалификации сотрудников;
- Описание используемых методов для анализа и оценки результатов тестирования;
- Данные об испытательном оборудовании, процедурах контроля и списке партнерских компаний;
- Внутренние правила, которым следуют сотрудники;
- Описание роцессов подачи жалоб и их рассмотрения.
В системе качества предусмотрена многоуровневая аккредитация органов сертификации, что позволяет потенциальным клиентам свободно выбрать подходящую организацию для сертификации своей продукции.
